Vorprüfung der Lieferdatei

1. Bitte wählen Sie die aus Ihrer Finanz- und Buchhaltungssoftware generierten Statistikdaten (Format "txt" oder "csv") aus. Bitte beachten Sie, dass die Jahresrechnungsdaten für Zweckverbände u. dgl. in einer gesonderten Datei geprüft und übermittelt werden müssen.
2. Laden Sie die Lieferdatei über die Schaltfläche "Datei prüfen" zur Prüfung auf unseren Server hoch.
3. Bitte beachten Sie die Meldungen im Statusbereich, die gegebenenfalls Hinweise auf unzulässige Konto-/Produkt-Kombinationen (sog. "Muss-Fehler") und andere Fehlerquellen (sog. "Kann-Fehler") in Ihrer Lieferdatei enthalten.
4. Bitte korrigieren Sie die ggf. angezeigten Fehler und prüfen Sie die Datei erneut. Neben den "Muss-Fehlern", die zwingend zu korrigieren sind, werden häufige "Kann-Fehler" (mögliche Fehler) ausgewertet. Sofern Sie keine Korrektur der "Kann-Fehler" durchführen, teilen Sie uns die Gründe bitte formlos (Bemerkungen oder Dateiupload in IDEV, alternativ per E-Mail an kommunalhaushalt(at)statistik.rlp.de) mit. Dies vereinfacht die Abläufe und erspart spätere Rückfragen im Zuge der Plausibilsierung. Nach unserer Erfahrung sind überwiegend von Jahr zu Jahr vergleichbare Fehlerquellen festzustellen. Zur Fehlerbereinigung wird insofern auf die Rückfragen und Absprachen aus dem Vorjahr hingewiesen.
5. Nach erfolgreicher Prüfung wird die Lieferdatei durch eine Zertifizierungsnummer ergänzt und anschließend zum Download angeboten.
   Bitte nur zertifizierte Lieferdateien an das Statistische Landesamt übermitteln!

Durch die Prüfung werden die Daten nicht automatisch an das Statistische Landesamt übermittelt.
Bei positivem Prüfergebnis wird eine Lieferdatei mit "Zertifizierungsnummer" erstellt und zum Download angeboten, die dann über das gesicherte Verfahren "IDEV" im Bereich Datenerhebung elektronisch an das Statistische Landesamt zu übermitteln ist.